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拆掉格子间,打破传统办公范畴

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上海明亚家具认为:将自己设想成为正在应聘工作的求职者,除薪资、职业发展空间、公司知名度等因素之外,一个酷炫的办公室是否亦成为选择新公司的理由?咨询公司Universum一项针对13万名美国顶尖学生的调查显示,谷歌因其特殊的办公氛围已连续两年跻身最受工科学生欢迎的雇主之列。那些本来不应出现在办公室里的滑梯、乒乓球桌、游戏机、浴缸已成为谷歌标志性公司文化的一部分,办公家具加盟以至于它看上去根本不像一间办公室,而是将员工生活与工作融为一体的巨型空间。如此前卫的互联工作方式令谷歌成为求职者心中的圣地。

硅谷曾改变办公室里的一切。以往人们更习惯于将自己封闭在一个个的格子间里,而在上世纪90年代互联网商用化后,办公家具转椅办公室越来越讲究沟通效率,而那些格子间的隔板显然阻碍了上述需求。尤其是那些互联网公司、咨询公司、创意设计公司的员工们,对于打破沟通障碍,他们都有着同样的诉求。

同谷歌一样,Facebook在其总部亦同样采用类似的办公空间设计方案,以此为员工营造出轻松自由的工作氛围。在租金成本不断上涨的今天,如果能够提供一个优化办公空间的方案,一定能为公司节省不菲的开支。Steelcase曾对自己的总部进行改造,在总面积减少48%的情况下人均面积却仅减少20%。其主要的办法在于增加协同办公区域的面积,减少员工的固定座位办公家具办公沙发,让其可以随时按照自己的需求选择办公区域。“我们的解决方案是整体性的,而不是仅仅停留在提高面积利用率这个层面上。”

明亚家具发现在中国,类似于腾讯这样扩张速度很快的互联网公司,总会面临办公场所不够用的情况。尤其是会议室非常紧张,员工总是找不到开会的地方,有时候甚至不得不在走廊开会。

同样的情况亦发生在一家信息通讯技术公司身上,在运营5年之后,其员工人数增加到原来的33倍。明亚家具为其提供的解决方案是设置不同的办公模式,以便于灵活运用空间。例如100名员工共享26个办公台面,而每一个台面均配备可调整高度的办公桌、办公家具大班台移动椅等其他设备,用于支持协作、社交、独立办公等多种模式。

明亚家具曾通过对11个国家办公文化的探索,为不同国家的企业制定出与当地文化相匹配的办公解决方案。在中国,许多企业往往重视行政领导办公区域,而忽视一般员工的协作办公区,这常常造成工作沟通的困境。

事实上,工作时某些合作源于一种非正式沟通。例如在办公室茶水间的闲聊可能会促成某个创意的诞生,由此办公场所内的走道和咖啡吧都有可能影响工作合作的成效。如果在市场部、板式办公家具厂家研发部中间的工作区域设置非正式的休息餐吧,即可为两个部门的员工提供交流平台,如此研发出的产品或许就能更加契合市场需求。

值得一提的是如今我们的工作与生活间的界限已变得越来越模糊。员工没有出现在办公桌前并不代表他没有在工作。以方便收发邮件而著称的黑莓手机已是欧美公司员工的标准配置,它似乎在提醒着人们工作其实无处不在。选择恰当的工作情景模式是否有利于激发员工的工作灵感?“当员工有了更多选择,选择他们喜欢的地方以舒适姿态去工作往往有助于激发其工作热情,促进工作效率。”

     “我们会提供一个‘调色板’式的解决方案,将‘人’、‘信息’、‘空间’这三大因素进行整合。”例如人们可以选择什么时候在哪里工作,是否需要出现在办公场所,选择怎样的姿势进行工作。之后,明亚设计研发部则将这一系列的信息填充到“调色板”内,而后再设计出一套办公解决方案。

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