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1、摆放办公家具的地面必须要保持平整，尤其是办公桌椅，四腿要均衡着地，若办公室家具经常处于摇摆晃动不稳的状态，日久必然会使榫头或紧固件脱落，粘结部分开裂，从而影响办公家具的寿命。

2、清洁办公桌椅时，避免用湿抹布和干抹布擦板式办公室家具的表面，这是因为湿抹布易留下水渍，干抹布则会划伤表面。经过油漆处理过的办公桌，禁止用汽油或酸碱性液体、肥皂水、洗洁精等清洁产品，它们具有一定腐蚀性，会损伤办公家具表面，让办公家具的漆面变得黯淡无光。

3、上海办公家具小编告诉您，为了保证办公桌表面长期光亮如新，应避免长期暴晒于阳光下，办公家具如果长时间的受到暴晒，就可能出现褪色、开裂、起皮等现象，金属部件也可能会出现氧化变质，失去光泽，若因空间限制无法移动，可以用窗帘或者百叶窗遮光。

4、办公桌要避免坚硬物、尖锐物碰撞或划伤办公家具，若划伤或碰伤面积比较大，可用同色油漆补色；若只有一点小刮痕，在刮痕处涂上同颜色的蜡条即可；边沿若出现翘起和离层，可在上面蒙上薄布，用熨斗熨贴即可恢复原貌。

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