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办公室家具属于耐销品，对于各企业单位来讲，几乎是多少年才采购一次的大行动，除了专门从事办公家具的经营个体，对于一般的企事业单位，这种一次性的采购行为是不需要专门设立采购部门的。因此采购经验缺乏，采购人员在采购办公家具过程中必须做好准备工作，了解市场报价、品牌差异与基本的材料做工工艺等，才能与办公家具销售公司进行专业的价格谈判，而不至于一头雾水。

办公室家具的价格也是依据品牌知名度、用材、工艺上的不同来定价，用材的不同是产品定价最基本的依据，烤漆、包边、打磨工艺要求水平与标准的不同也影响着企业定价。其中品牌知名度对价格影响最大，品牌是产品口碑的树立，是企业产品品质的代表。只有产品质量过硬才能吸引到客户，并建立客户对企业的忠诚度，逐渐树立起口碑。

企业在上海办公家具采购过程中不能只看不同家具公司提供的看似美观合理的方案，看他们所提供的精美的办公家具图片，不要被眼前的图像所蒙蔽，要对产品进行实际的考察。采购员在进行采购过程中必须注意以下几个细节问题:1.产品材料选取，不同材质办公家具的报价大有不同，采购员要对办公室家具常用的几种材料有所了解；2.注意产品整体结构上是否牢固适用，符合人体工程学。有些企业为抢占市场，总是依葫芦画瓢的模仿，而真正的好设计是讲究在使用过程中的舒适度；3.产品的工艺包括包边处理是否平整，喷漆是否匀称光滑，贴面拼缝是否严密紧实等；4.还要观察办公家具五金配件的配置，避免出现低劣配置而影响到家具的正常使用；5.产品的售后服务尤为重要。

无论是从办公家具材料的选取、工艺处理上来讲，上海办公室家具是各大公司采购的最佳选择，采购员在采购办公家具过程中必须从多个方面综合考量，判断产品的性价比。

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