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尤其在大城市,办公楼租金的攀升,如何使办公区域的集中化和办公室家具空间的高效利用就成为老板关注的焦点。自然而然,流动的工作方式成为新时尚。它既可以提高办公空间的利用率,同时也让从业者更加灵活,而不用每天朝九晚五地坐在那里,不考虑效率。
如跨国媒体集团UBM公司在其位于伦敦的总部,采用了一种自由流动的空间环境,其流动性达到了每张办公桌有1.4名员工办公。员工在步入办公楼的那一刻,就会被中控系统识别,其身份信息登记在门禁卡中,每个人都可以通过触摸屏选择并启动当天使用的工作站。当来到办公桌前时,系统已经准备好了平板计算机、电话等办公设备和办公室家具用品,只需开机、登录,就可以开始一天的工作。因此,中控系统成为未来新型流动办公的关键技术,值得研究和应用。
在共享经济时代,混合式协同办公成为一种需求,也成为企业管理和创新的载体。几个公司共同建立混合式协同办公区,每个地点均面向协同方的员工,他们可以在流动办公地点与相关产业的人一同办公,获得协作和合作的机会,增加工作的新奇和愉悦感。
企业过去最大的问题就是各个部门各自为阵,跨部门工作和协作并不容易。但是,目前兴起的企业内部创客空间的存在,很容易就把产品开发、营销、技术等部门员工聚集到了一起,办公室家具可以很快地与其他职能部门更加紧密地合作,从而促进创新,加速产品进入市场的步伐。
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