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办公桌是现代职场人士最重要的工作领域，如此杂乱则必定影响管理者的工作效率和职业形象。整洁温馨的办公桌，不仅自己工作起来赏心悦目，避免到处找不到东西的懊恼，还可以让同事对你有个良好的第一印象。但是，只要对企业的办公室稍加观察，你就能看到：多数人的办公桌上都堆满了文件，有些办公桌甚至杂乱得不堪入目。而且，文件的杂乱堆积不仅妨碍你注意力的集中，还会导致情绪紧张、思绪纷乱，增加查找的时间。

这就是——文件满桌病

表面看来，造成“文件满桌病”的原因，大家都会怪罪于自己使用的办公桌实在太小，或者说当时买办公家具的时候，尺寸设计偏小。但事实上，办公桌的杂乱程度与办公桌的大小根本无关，而是人为的杂乱。假如是一个不讲条理、思维杂乱的人，即使给他换一个大型的老板桌，不出几日，这个办公桌也会遭遇同样的命运。

套用“帕金森定律”可以知道，“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”“只要有足够的场地，文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间”。导致文件堆积的原因主要有以下几条：

一是没有受过良好的职业培训，不具备相应的技能；

二是缺乏对工作的有效规划；

三是逻辑思维混乱所致。

所以，要解决这个问题，必须从以下几个方面入手：

一是妥善进行工作规划，分清矛盾主次与轻重缓急将重要的事情记载纸上、将重要的资料放在手边；

二是根据工作规划将办公室或办公桌分区分类，有条理的管制你的桌面。

按使用频率摆放，为了让工作效率提高，办公用品最好依照使用频率摆放，经常使用的物品放桌面，偶尔使用的放抽屉内固定位置，一年都用不到几次的放文件柜或下方抽屉深处，再或者干脆带回家；如果没有柜子等辅助收纳的用品，则根据使用频率划分桌面区域，控制物品的远近，使用频率高的物品放在最近的位置。

每天工作时以电脑所对桌面为中心，左侧待办区放工作计划本和当日所要完成的工作；右边作为资料区，放置完成待办工作所需要用的资料。这样可以让每天要完成的工作量在办公室家具上面可视化，不仅有效集中精神，也方便了解工作进度，调整工作安排。

三是坚持天天进行整理、整顿，训练自己良好的行为习惯。

桌面就好像是“画家的画板”，只有将需要的背景填充好，才能使画作更完美。因此座位正前方以及两侧数十公分的范围之内，最好保持“空无一物”的状态；如果两旁堆满书籍、文件，不只让工作很难进行，也会妨碍资料的寻找和使用，降低工作效率。

对于上班族而言，每天大部分时间都要待在办公室，天天面对的就是办公桌了，若花点小心思把自己的位置收拾的整洁、温馨，不光心情变好，工作更带劲，工作效率也会得到提高。

上海明亚办公家具有限公司是专注于办公家具、班台、文件柜、办公椅、员工桌、会议桌、洽谈桌、办公沙发、前台等产品的办公家具生产厂家，可来样定制办公家具。选择明亚家具，您省心省力省金钱！